VERSTÄRKUNG GESUCHT!
Vollzeit oder Teilzeit? Für uns ist entscheidend, dass Sie zu uns passen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige
Büroassistenz
die uns nicht nur bei klassischen Büroaufgaben unterstützt,
sondern Schritt für Schritt in die Vorbereitung und organisatorische Begleitung unserer Gutachtenaufträge eingebunden wird.
Was Sie bei uns machen:
Sie begleiten unsere Gutachtenaufträge organisatorisch von der Auftragserteilung bis zum fertigen Gutachten und übernehmen dabei zunehmend eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:
- Büroorganisation und Sekretariat: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente und übernehmen die allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben unseres Büros.
- Koordination von Ortsterminen: Sie stimmen Besichtigungstermine mit Gerichten, Auftraggebern, Parteien und weiteren Beteiligten ab und bereiten die Termine organisatorisch vor.
- Anlage und Verwaltung von Gutachtenaufträgen: Sie legen neue Aufträge an, führen die zugehörigen Akten und sorgen dafür, dass die erforderlichen Unterlagen vollständig und strukturiert zur Verfügung stehen.
- Bearbeitung von Ortsterminprotokollen: Nach Objektbesichtigungen übertragen und bearbeiten Sie die aufgenommenen Protokolle und prüfen diese auf Vollständigkeit und formale Plausibilität.
- Fristen und Kostenvorschüsse: Sie behalten gerichtliche und sonstige Fristen ebenso im Blick wie angeforderte Kostenvorschüsse und unterstützen damit eine verlässliche Auftragsabwicklung.
- Vorbereitung von Gutachten: Auf Grundlage unserer bestehenden Strukturen und Layouts bereiten Sie wiederkehrende und beschreibende Bestandteile der Gutachten textlich und organisatorisch vor. Die eigentliche sachverständige Bewertung verbleibt selbstverständlich beim Sachverständigen.
- Mietpreis- und Marktrecherchen: Sie recherchieren Mietangebote und weitere Marktdaten in einschlägigen Datenbanken und bereiten die gewonnenen Informationen strukturiert für die weitere Auswertung vor.
- Recherche bei Marktteilnehmern: Sie nehmen telefonisch und schriftlich Kontakt zu Vermietern, Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und Maklern auf, um Informationen und Vergleichsdaten für unsere Gutachten zu erfragen und zu vervollständigen.
- Excel-Auswertungen: Sie erstellen und pflegen Übersichten zu Miet- und Vergleichsdaten und bereiten diese für die weitere sachverständige Auswertung vor.
- Korrektur und Qualitätskontrolle: Vor der Fertigstellung lesen Sie Gutachten Korrektur und prüfen insbesondere Schreibweise, Vollständigkeit, Quellen- und Literaturangaben sowie die formale Einheitlichkeit.
Wen wir suchen:
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist eine gute Grundlage. Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung oder Immobilienbranche sind von Vorteil – Erfahrung in einem Sachverständigenbüro erwarten wir dagegen nicht.
Viel wichtiger ist uns, dass Sie sorgfältig arbeiten, Zusammenhänge erkennen, organisieren können und Freude daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Sie sollten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
- sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, umgehen,
- selbstständig, strukturiert und gewissenhaft arbeiten,
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen,
- auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick behalten und
- mit vertraulichen Informationen zuverlässig und diskret umgehen.
Das Fachspezifische unserer Sachverständigentätigkeit lernen Sie bei uns Schritt für Schritt.
Was Sie bei uns erwartet:
- Vollzeit oder Teilzeit mit 6 Stunden täglich – beides ist möglich
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- gründliche und persönliche Einarbeitung unmittelbar in unsere Arbeitsabläufe
- ein kleines Team mit persönlicher und vertrauensvoller Zusammenarbeit
- eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten
- nach entsprechender Einarbeitung teilweise auch Möglichkeiten zum Homeoffice
- eine überdurchschnittliche und attraktive Vergütung
- fortlaufende fachliche Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote
- ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Bei uns zählt jeder Einzelne! In einem kleinen Büro merkt man schnell, wenn jemand fehlt – aber genauso merkt man, was jemand leistet.
Wir arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen, sprechen Dinge direkt miteinander ab und unterstützen uns gegenseitig. Gute Arbeit wird wahrgenommen und eigene Ideen sind ausdrücklich willkommen.
Wir möchten Sie fachlich einarbeiten und Ihnen ermöglichen, mit wachsender Erfahrung zunehmend Verantwortung innerhalb der Gutachtenvorbereitung zu übernehmen. Denn: Wir suchen nicht einfach irgendeine Verstärkung,
wir suchen jemanden, der langfristig zu uns passt!
Interesse geweckt? Super!
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung per Post oder E-mail an axelhintersdorf@aol.com und darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen!
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