Jobs / Karriere
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte
Büroassistenz,
die unser Büro bei der Organisation und Durchführung von Sachverständigentätigkeiten unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben: Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, wie die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Posteingängen und administrative Aufgaben.
- Vereinbarung und Koordinierung von Ortsbesichtigungsterminen: Sie organisieren und koordinieren Besichtigungstermine, um die Grundlage für Gutachten zu schaffen.
- Anlegen der Gutachtenaufträge: Sie sind für das Erstellen und Verwalten von Gutachtenaufträgen zuständig.
- Übertragung und Kontrolle der Ortsterminprotokolle: Nach den Ortsterminen übertragen Sie die Protokolle und kontrollieren diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Überwachung von Fristen und Kostenvorschüssen: Sie behalten wichtige Fristen und Kostenvorschüsse im Blick und stellen sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
- Textliche Vorbereitung von Gutachten: Sie bereiten Gutachten auf Basis bestehender Layouts textlich vor und sorgen dafür, dass die Inhalte verständlich formuliert sind.
- Mietpreisrecherchen in Datenbanken: Sie führen umfassende Mietpreisrecherchen in einschlägigen Datenbanken durch, um die relevanten Informationen für die Gutachten zu sammeln.
- Telefonische Kontaktaufnahme: Sie nehmen Kontakt mit Vermietern, Verwaltern und Maklern auf, um Informationen und Daten für die Gutachtenerstellung zu erfragen und zu verifizieren.
- Erstellung von Excel-Übersichten: Sie erstellen und pflegen Excel-Übersichten zur Dokumentation und Verwaltung von relevanten Daten.
- Korrekturlesung: Nach Fertigstellung der Gutachten durch den Sachverständigen übernehmen Sie die Korrekturlesung, um sicherzustellen, dass alle Literaturverweise, Quellen, etc. korrekt sind.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Wohnungsverwaltung oder Immobilienbranche von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine überdurchschnittliche und attraktive Vergütung
- Fortlaufende, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei Interesse freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Kurzbewerbung mit Lichtbild, persönlich oder postalisch.
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